Empfangsassistenz (m/w/d)

About Herbert Smith Freehills

As one of the world’s leading law firms, we advise many of the largest and most ambitious organisations across all major regions of the globe. With over 5,000 people, including 3,100 lawyers and over 2,000 business services professionals, operating from our global network of offices across Asia Pacific, Europe, the Middle East and North America, Herbert Smith Freehills is at the heart of the new global business landscape providing premium quality, full-service legal advice.

We recognise that the success of our business and our clients relies on the skills, knowledge and ideas of all our people. Our environment is one in which high performance is expected, in return, we will provide you with rewards and opportunities tailored to your personal and professional goals.

The Opportunity

Für unser Büro im Marienturm in Frankfurt am Main suchen wir für unser Office Operations Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Empfangsassistenz (m/w/d) in unbefristeter Vollzeitanstellung.

Ihre Rolle:

Sie erwartet eine breit gefächerte Aufgabenvielfalt im Front-Office Bereich:

• Begrüßung und Betreuung unserer internationalen Mandanten, Besucher und Mitarbeiter und das Erreichen von höchster Gastzufriedenheit

• Buchung, sowie Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume (Auf-/Umbau, Caterings, Service, etc.)

• Mitwirkung bei der Planung und Betreuung von Tagungen, Seminaren und Events

• Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache

• Unterstützung der Empfangsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise in der gehobenen Hotel- oder Dienstleistungsbranche

• Erste Erfahrungen in internationalem Umfeld (z.B. Kanzlei, Unternehmensberatung etc.)

• Gewandtes, sicheres Auftreten und eine sehr hohe Serviceorientierung mit einer positiven Ausstrahlung

• Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise

• Deutsch auf Muttersprachen-Niveau und sehr gute Englischkenntnisse

• Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen sowie mit moderner IT- und (Video-) Konferenztechnik

Das bieten wir Ihnen:

• ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit umfassender, individueller und praxisnaher Einarbeitung "on the job" in einem internationalen Arbeitsumfeld

• planbare Arbeitszeiten in einem strukturierten Schichtmodell und flache Hierarchien

• zentrale Lage des Büros mit guter Infrastruktur

• überdurchschnittliche Vergütung und attraktive Zusatzleistungen

  • Firmenkooperation mit einem vielseitigen Sport- und Fitnessanbieter

  • Unterstützungsangebote durch unser Employee Assistance Programme

  • Kostenfreie Nutzung unserer Pool Tiefgaragenplätze

Sind wir ein perfect match? Dann schreiben Sie uns!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf, relevante Zeugnisse) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Kontakt:

Dicle Kocahal
Reception Manager Germany

M: recruitment.germany@hsf.com | T +49 69 2222 82564
www.herbertsmithfreehills.com

Team

Location

Contract type

Diversity & Inclusion

At Herbert Smith Freehills you will be part of a diverse, innovative culture where high performance, client focus and highly engaged people are our differentiator. People at our firm come from a range of backgrounds and bring a wide variety of experiences and perspectives to their work with us. We strive to ensure that our inclusive environment means you feel valued and able to perform at your best by being your authentic self at work. We know that our future success not only depends on being innovative and progressive in the changing legal market but, most importantly, on our people feeling highly engaged in meaningful work.

We understand that you have commitments and personal interests outside of work and we strive to create a working environment based on mutual trust and respect, in which you can perform at your best whilst maintaining sustainable balance across your life.